Trucos I: Evitar escribir los mismos mensajes

Si eres traductor, te habrás dado cuenta de que los mensajes con los que te comunicas con las agencias son casi siempre los mismos: “ Hola fulanito: te confirmo la recepción de los archivos y la fecha de entrega, Saludos” o “Aquí te envío la factura de este mes”, y poco más. No hace mucho se me ocurrió la idea de crear un archivo con todas esas frases que posteriormente podría copiar y pegar para evitarle un poco de trabajo a mis castigados tendones.
En un documento de Word, escribí las frases que suelo utilizar casi siempre, las cuales clasifiqué en tres enunciados: “Confirmación de recepción”, “Envío de trabajos” y “Envío de facturas”. Por supuesto, escribí distintas alternativas para no repetirme demasiado y porque a veces, tienes que añadir información adicional (por ejemplo, informar de que envías los documentos en sucio y en limpio o la memoria actualizada).
Después guardé este documento en la carpeta donde suelo tener todas las cosas del trabajo, llamada “Traducción” y creé un acceso directo que llevé a la barra de inicio rápido (la que está justo en la parte inferior derecha de la pantalla) para tenerlo a mano, y gracias a este práctico archivo, evito tener que escribir una y otra vez los mismos mensajes. Es muy de agradecer, por ejemplo, cuando acabas de traducir 4.000 palabras y tienes los dedos entumecidos. Con solo abrirlo, copiar la frase en el mensaje de correo y cambiar las xx por los nombres correspondientes...¡ya está!.
Por cierto, la barra de inicio rápido es genial para guardar accesos directos a los programas y archivos más utilizados. En la mía, he incluido, además del archivo de frases rápidas anterior, un acceso directo al libro Excel de las facturas, otro al diccionario Collins, al de Microsft y al de la lengua española, al programa de correo, a Skype, a la calculadora, a mi currículum...etc. Además, para identificar con un solo golpe de vista todos estos archivos, puedes cambiar su icono. Para ello, haz clic derecho sobre el archivo en cuestión, pulsa en Propiedades > Cambiar icono, y... voilà! Encontrarás un montón de iconos distintos para personalizar tus archivos ;)